زمان: 5-3 بعد از ظهر
مکان: اتاق شماره2 بلوک B کتابخانه اصلی
حاضرین جلسه: جناب آقایان امینی، ممدوح، دوستدار و کمالی و سرکار خانم جادری
موضوع جلسه:
- در رابطه با مراسم ماه رمضان
شرح جلسه:
1) مقرر گردید سرکار خانم جادری هماهنگی لازم را برای رزرو سالن اصلی دانشگاه UPM را به عمل آورد.
2) مقرر گردید سرکار خانم جادری پی گیری لازم جهت دریافت موافقت سفارت ایران در جهت کم و کیف افطاری مبذول نماید تا اواسط هفته جاری.
3) مقرر گردید هر کدام از اعضا اساسنامه را بررسی نماید و در جلسه بعد نظرات خود را مکتوب نماید.
4) مقرر گردید سرکار خانم جادری مراسم شبهای قدر را پی گیری نماید.
5) مقرر گردید جناب آقای دوستدار را به عنوان رابط بین گروه وGSO/International office تعیین گردید.
6) مقرر گردید جناب آقای ممدوح تهیه سربرگ و مهر را انجام دهد.
7) تعیین دبیر جلسه و بحث در خصوص وب سایت به جلسه بعد موکول گردید.

صورتجلسه شمارۀ سه

------------------------------
تاریخ: سی و یکم سپتامبر2007
زمان: 4-2 بعد از ظهر
مکان: اتاق جلسه شماره 1 بلوکB کتابخانه اصلی
حاضرین جلسه: جناب آقایان امینی و ممدوح، دوستدار و کمالی و سرکار خانم جادری
موضوع جلسه:
-گزارش کارهای انجام شده
-انتخاب مسئولین کمیته ها و دبیر
شرح جلسه:
-هماهنگی مراسم شبهای قدر مقرر گردید آقای کمالی و دوستدار و خانم جادری مسئولیت هماهنگی جهت تهیه اتوبوس بر عهده بگیرند.
- مقرر گردید آقای دوستدار به مدت دو ماه از تاریخ 1/10/2007 تا 1/12/2007 و جناب آقای امینی به عنوان قائم مقام منصوب شوند.
- وظایف دبیر:
1) تهیه صورت جلسات
2) پی گیری و ابلاغ مکان و زمان جلسات
3) تشکیل جلسات فوق العاده